Projectondersteuner

Vacature

Omschrijving

Wat ga je doen

Opdrachtomschrijving

Ter ondersteuning van de projectorganisatie is er behoefte aan een projectondersteuner die organisatorisch valt binnen het team projectbeheersing. Je wordt breed ingezet en ondersteunt de verschillende disciplines binnen het project. De specifieke taken die daarbij worden voorzien zijn als volgt:

Projectmanagement

  1. Bewaken acties bij de verschillende actiehouders
  2. Organiseren en faciliteren project overleggen en -evenementen
  3. Organiseren sociale teamactiviteiten
  4. Agendabeheer
  5. Beheer vakantieplanning.

Projectbeheersing

  1. Doen van voorstellen voor proces optimalisaties
  2. Agendabeheer
  3. Digitale postverwerking (HPERM)
  4. Organiseren Vergaderingen/evenementen
  5. On-/outboarding nieuwe medewerkers
  6. Accountbeheer P-schijf, Connect, Outlook-groepen
  7. Opstellen/actueel houden diverse projectoverzichten; smoelenboek, organogram, connect favorieten, autorisaties
  8. Genereren actielijsten uit woningdatabase ISIS en versturen aan betrokken IPM leden
  9. Aanmaken projectmappen in Connect (PB en OM)
  10. Samenstellen deelopdrachten (DOP) en projectovereenkomsten (POK)
  11. Monitoring totstandkoming DOP/POK
  12. Verzorgen ondertekening documenten bv DOP/POK
  13. Verzorgen en monitoring melding storingen bij KCC-RWS
  14. Controle woningdossiers voor afsluiting projecten
  15. Actueel houden werkinstructies en procedures m.b.t. eigen werkzaamheden.

Omgevingsmanagement

  1. Verwerken inkomende en uitgaande post
  2. Archiveren basisgegevens DOP’s / POK’s
  3. Aanmaken woningdossiers P-schijf
  4. Ondersteuning bij verzenden en archivering mailings en post

Technisch management

  1. Verwerken van gegevens uit akoestische rapportages tbv importeren in ISIS
  2. Verwerken inkomende en uitgaande post.

Contractmanagement

  • Verwerken inkomende en uitgaande post
  • Afstemming met opdrachtnemers mbt correct aanleveren producten/documenten
  • Producten opdrachtnemers downloaden en opslaan in juiste woningdossiers, registreren in ISIS en informeren TM.

Meest essentiële competenties

  • MBO+ niveau aantoonbaar door een afgeronde MBO opleiding met o Minimaal vijf jaar werkervaring als afdelings-/projectondersteuner; o Minimaal drie jaar ervaring als projectondersteuner in een multidisciplinair projectteam.
  • Microsoft Office 2016 (met name Word, Excel, Sharepoint en Powerpoint) heeft voor jou geen geheimen.

 

Over de klant:

 

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland

Eisen

Wat we verwachten

  • De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal MBO niveau, aantoonbaar door een afgeronde MBO opleiding
  • De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met administratieve werkzaamheden.
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als projectondersteuner in een multidisciplinair projectteam.
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf jaar werkervaring als afdelings-/projectondersteuner
  • De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met Microsoft Office 2016 (met name Word, Excel, Sharepoint en Powerpoint

Werklocatie: Surinamepad 90 te Haarlem 

Wensen

Wat wij bieden

  • De mate van ervaring met Microsoft Office 2016 (met name Word, Excel, Sharepoint en Powerpoint
  • De mate waarin de kandidaat beschikt over de competenties: accuraat, zelfstandig, heeft goede communicatieve vaardigheden, proactief, samenwerkings- en resultaat gericht. Dit kan aangetoond worden door middel van CV/motivatie en/of eventueel gesprek.
  • De mate van affiniteit met de opdrachtgever/organisatie

 

Competenties

  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent accuraat, proactief, zelfstandig werkend, samenwerkings- en resultaatgericht en beschikt over doorzettingsvermogen
  • Je hebt een goed analytisch inzicht en kan hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.
  • Je hebt je werk onder controle en beschikt over een goed aanpassingsvermogen.

Arbeidsvoorwaarden


MBO


Fulltime


Bepaalde tijd


6 maanden


36 per week


180 uur


Ja


€3.100 - 5.200 o.b.v. 36 uur per week


13de maand


23,4% Pensioen

Soliciteer direct

Deel deze vacature

Soliciteer direct

Wij helpen jou graag op weg!

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.
Snel antwoord

Heb je een vraag

Neem dan direct contact met ons op via Whatsapp