Contractmanager – Project ViA15

Je bent binnen het project als ook voor de opdrachtnemer aanspreekpunt voor contractzaken binnen één of meerdere deelgebieden. Je werkt nauw samen met het hele projectteam, de opdrachtgever en opdrachtnemer. Je zorgt dat resultaten inhoudelijk en procesmatig zijn afgestemd met meerdere stakeholders. Je zoekt actief de verbinding en samenwerking binnen het projectteam en met inkoop- en contractmanagement binnen de andere (DBFM) projecten van Rijkswaterstaat. Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw expertise in te zetten om het contractteam en de processen op het gebied van inkoop-, contract- en leveranciersmanagement binnen het project te verbeteren en te stroomlijnen. Je levert een aantoonbare bijdrage aan de ontwikkeling van het team. Je speelt een actieve en stimulerende rol in het delen en uitwisselen van kennis, in eerste instantie binnen het project ten bate van het integraal kunnen werken binnen het project.

Taken

De deelgebied contactmanager is verantwoordelijk voor het contractmanagement van één of twee van de deelgebieden (de uiteindelijke verdeling vindt plaats in overleg tussen de contractmanager en de deelgebied contractmanagers). De deelgebied contractmanager bewaakt de contractmanagement processen in het contractbeheersplan voor één of meer van de deelgebieden. Vanuit die werkzaamheden is de deelgebied contractmanager verantwoordelijk voor het opstellen van de contractwijzigingen, de afwikkeling van verzoeken tot kostenvergoeding en de gedeeltelijke toetsing van de prestatieverklaring voor rechtmatige betaling. Hiervoor stem je af met collega’s binnen en buiten het contractteam en ook met de opdrachtnemer.

De belangrijkste taken van deelgebied contactmanager zijn

• Adviseren over issues in ontwerp en uitvoering vanuit contract-technisch oogpunt aan collega’s in het brede projectteam.
• Adviseren op het gebied van contract (juridische) zaken.
• Adviseren van de algemeen contractmanager.
• Inhoudelijk begeleiden en voorbereiden prestatieverklaringen.
• Inhoudelijk begeleiden en beoordeling verzoeken tot wijziging en verzoeken tot kostenvergoeding.
• Organiseren en voorbereiden en rapporteren beoordeling documenten Annex III en IV.
• Kwaliteitsborging processen uit contractbeheersplan.
• Het bijwonen van diverse interne overleggen en overleggen met de opdrachtnemer.
• Contractbeheersing en toetsing.
• Behandelen en beoordelen van issues en VTW’s en/of de coördinatie van het VTW- en groene kamerproces.

Exacte taak- en rolinvulling volgt in afstemming met de contractmanager én na verdeling diverse portefeuilles met de collega’s uit het contractteam. Basisgedachte is het samen met de collega’s van techniek bemensen van een aantal deelgebieden/uitvoeringsclusters (ca. 50% van de tijd) en algemene werkzaamheden t.b.v. contractteam (overig).

Resultaat opdracht

Beheersen van het DBFM contract ViA15 conform de hiervoor geldende kaders van Rijkswaterstaat in goede samenwerking met het RWS-projectteam en het projectteam van de Opdrachtnemer.

Leiding en toezicht

Ja.

Werklocaties

Het programmateam werkt in Arnhem. Dit betekent dat thuiswerken slechts beperkt mogelijk is. Op de dagen dinsdag tot en met donderdag ben je op de projectlocatie in Arnhem. Het kan zijn dat overleggen op andere dagen op kantoor of bouwlocatie plaatsvinden waar je ook geacht wordt om fysiek aanwezig te zijn. Het project verwacht hierin flexibiliteit, d.w.z. dat in goed overleg afspraken worden gemaakt wanneer zaken fysiek of hybride worden opgepakt.