Projectsecretaris Van BrienenoordBrug (VBB)

Functieomschrijving:

Het project Vernieuwen van Brienenoordbrug is een groot renovatieproject dat aan de vooravond staat van aanbesteding van de onderliggende 4 contracten. Voor dit project wordt een RWSprojectorganisatie opgebouwd. In het hart van die organisatie staat het projectsecretariaat. De Projectsecretaris geeft hands-on leiding aan (de werkzaamheden van) het secretariaat. Naast de uitvoering van reguliere taken verwachten we dat je proactief inspeelt op wat het projectteam nodig heeft en denk je mee over de manier waarop je werkzaamheden makkelijker, sneller, efficiënter kunnen worden uitgevoerd. Bovendien ben je secretaris/aanspreekpunt voor een aantal project overstijgende overleggen, zoals het het IPM-overleg, het Opdrachtgevers overleg en overkoepelende raakvlakoverleggen.

Als Projectsecretaris ben je de spin in het web van het projectteam, de verbindende factor. Je bent het centrale aanspreekpunt van het projectsecretariaat en verantwoordelijk voor het uitvoeren van de werkzaamheden van het secretariaat. Je geeft mogelijk leiding aan eventuele projectondersteuners daarbinnen in de toekomst. Het secretariaat is verantwoordelijk voor:

• Algemene secretariële ondersteuning van het projectteam;
• Coördineren, voorbereiden, en verslagleggen van diverse (directie) overleggen enbijeenkomsten, inclusief het agenda beheer;
• (Mede) vormgeven en (mede) uitvoeren van projectbeheersprocessen waar hetsecretariaat een belangrijke rol in speelt, waaronder:
• Capaciteitsmanagement en organisatorische processen;
• Informatiestromen (briefverkeer) en documentbeheer;
• (Light) inkoopproces voor het project;
• Voortgangsrapportages voor de opdrachtgever.

Over de klant:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.