Adviseur Contractmanagement – afdeling Verkenning en Planuitwerking

Als adviseur contractmanagement bij Rijkswaterstaat ben je betrokken bij de Vervanging en Renovatie (VenR) opgave binnen West Nederland Noord (WNN). Je houdt je, als adviseur bezig met het gezamenlijk zorgdragen voor het uitvoeren van de planfase. Samen met het contractteam ben je verantwoordelijk voor het beheersen van overeenkomsten. Uiteraard doe je dit door een goede relatie op te bouwen met de opdrachtnemer waarin je de verantwoordelijkheid van zowel de opdrachtnemer als de rol van RWS niet uit het oog verliest.

Het Programma

De afdeling Verkenning en Planuitwerking van RWS WNN werkt in een programmatische aanpak aan de Vervanging en Renovatie opgave. De verschillende processtappen als Object in Beeld, Regio Analyse en Planfase worden aangestuurd door of namens het Programma. Daarnaast vervult het programma een rol in de Realisatiefase van de projecten. De voortdurende uitbreiding van het programma vraagt specifieke expertise in de VenR (vervanging en/of renovatie) projecten. Je ondersteunt de contractmanagers en meerdere IPM-teams. Je houdt overzicht, coördineert tussen de diverse disciplines, voert taken uit en signaleert risico’s voor de korte en lange termijn. Je gaat veelvuldig afstemmen met de IPM-teams en andere projectleden. Daarnaast onderhoudt je de contacten met de beheerders van het areaal en relevante marktpartijen. Je bent hierdoor de brug tussen de diverse disciplines en belanghebbenden. Hiermee zorg je voor een goede integrale begeleiding van het project. Je bent aanspreekpunt voor contractmanagement binnen het IPM-team en bent gesprekspartner voor de opdrachtnemer binnen jouw vakgebied. Je bent zowel intern als extern gericht. Je behoudt overzicht, coördineert, voert taken uit en signaleert risico’s voor de korte en lange termijn. Je moet veelvuldig afstemmen met leden van IPM-teams en binnen het programma VenR van WNN. Je acteert zelfstandig en samen met het team ICM in de voorbereiding van contracten en advisering bij de realisatie ervan. Je bent in staat zelfstandig (project-, inkoop- e.a.) plannen op te stellen, hiervoor workshops te organiseren, strategieën uit te denken en daarbij het IPM-team uit te dagen. Daarnaast ben je goed in de reguliere inkoop- en contractwerkzaamheden, zoals het opstellen van het inkoopplan en daarbij horende documentatie. Je hebt een belangrijke rol bij het aanbestedingsprocessen (enkelvoudige uitvragen, meervoudig onderhandse uitvragen, nationale of Europese aanbestedingsprocedures). Werkzaamheden hierbij zijn onder andere:

• Procesbegeleiding.
• Voorbereiden en voorzitten marktconsultatie(s).
• Verwerken van de relevantie informatie uit het aanbesteding- en onderhandelingsproces.
• Opstellen aanbestedingsdossier.
• Borgen van de planning van het aanbestedingsproces.

Je bent in staat om contracten efficiënt te beheersen en een goede samenwerking met de marktpartijen te borgen. Je adviseert bij contractwijzigingen, waarbij je rekening houdt met wat mogelijk is binnen de kaders van beleid en wet- en regelgeving (aanbestedingswet). Je bent hierbij een verbinder tussen de inhoud van het project en de wijze waarop dit wordt vertaald naar contractuele eisen. De standplaats is Haarlem voor de duur van 1 jaar met een optie tot verlengen van 2 keer 1 jaar. De inzet betreft 24 uur per week.

Resultaat opdracht

Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en deelt je kennis met collega’s binnen het team ICM, maar ook daarbuiten. Hierbij gebruik je jouw kennis en ervaring en die van anderen. Daarnaast is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk. Snel na je start weet je collega’s binnen de organisatie van Rijkswaterstaat te vinden, die nodig zijn bij het realiseren van het project en specifiek voor jouw werkzaamheden. Je benadert deze collega’s proactief. Je maakt afspraken om de voortgang van het proces te bewaken en je borgt de naleving van deze afspraken.