VtW-coördinator PTZ

De VtW-coördinator heeft een coördinerende, ondersteunende en eventueel voorzittende rol in het Wijzigingsproces. De rol van ‘VtW-coördinator’ valt onder de functiegroep ‘Expert Vastgoed en Infrastructuur’. De functiegroep valt onder de functiefamilie ‘Uitvoering’, welke betrekking heeft op het realiseren van producten en diensten binnen het vastgestelde beleid. Afhankelijk van de behoefte en ruimte in capaciteit kan de VtW-coördinator werkzaam zijn op meerdere afzonderlijke projecten.

Het rolprofiel van de VtW-coördinator sluit aan bij de Handreiking van het Wijzigingsproces. De contractmanager is eindverantwoordelijk voor de sturing en rolinvulling van de VtW-coördinator.

Takkenpakket

• Vormgeven/uitwerken van het wijzigingsproces conform Handreiking van het Wijzigingsproces, met andere woorden het project specifiek maken voor het project Tunnelrenovaties Zuid-Holland.
• Voorlichting geven binnen project over het Wijzigingsproces en wanneer dat te volgen.
• Signaleren van issues die moeten worden afgehandeld volgens het Wijzigingsproces.
• Aanjagen van de start van het Wijzigingsproces, de te nemen stappen en de afhandeling.
• Bij elkaar brengen van relevante stakeholders bij het Wijzigingsproces.
• Afstemmen met inhoudelijke deskundigen zoals Techniek, Omgeving, Jurist e.d. afhankelijk van betreffende onderwerp. Kostendeskundige kan bijvoorbeeld helpen bij een offerte.
• Organiseren, voorbereiden en eventueel voorzitten van afstem- en beslismomenten met betrekking tot het Wijzigingsproces.
• Het creëren van een inzichtelijk overzicht van issues en VtW’s en het bijhouden ervan.
• Verzamelen, produceren en delen van informatie over issues en VtW’s met betrokkenen.
• Registreren van de verplichte informatie in SAP-IKD en (bij voorkeur) de VtW-module in GRIP.
• Bevorderen van gedragen en kwalitatief onderbouwde besluitvorming, zowel binnen het eigen team als bij de opdrachtnemer.
• Managen van verwachtingen van betrokkenen bij het Wijzigingsproces over issues en VtW’s.
• Coördineren van de administratieve afhandeling van issues en VtW’s.
• Monitoren en analyseren van issues en VtW’s ten aanzien van (doorloop)tijd, geld en kwaliteit.
• Evaluatie en het doen van voorstellen tot verbetering van het Wijzigingsproces.

Over de klant

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.